Anmeldehinweise

Hier haben wir einige wichtige Hinweise zu deiner Anmeldung zusammengefasst. Für Fragen stehen wir natürlich immer gerne zur Verfügung.

Teilnehmer:innen-Plätze

Unsere SpaCamps und Focus Meetings richten sich an Fachteilnehmer:innen (B2B). Es gibt für jede Veranstaltung eine maximale Teilnehmer-Zahl. Dabei gilt das Prinzip “first come, first served”. Einige Plätze sind für unsere Sponsor-Partner reserviert. Bei den SpaCamps gibt es für jede Branche auf der Teilnehmerliste ein Kontingent an Teilnehmer-Plätzen.

Sollte kein Platz mehr frei sein, z.B. in deiner Branche, kontaktiere uns gerne. Wir senden dir gerne eine Nachricht, sollte ein Platz frei werden.

Anmeldebestätigung/Rechnung

Nach deiner Ticket-Buchung erhältst du eine Bestellbestätigung per E-Mail. Ein Teilnehmerplatz ist erst dann fix, wenn dein Name auf der Online-Teilnehmerliste steht oder du von uns die Bestellbestätigung erhalten hast. Rechnungen werden ausschließlich per E-Mail zugestellt und sind innerhalb von 10 Tagen zu begleichen. Bitte beachte auch die Hinweise zur Mehrwertsteuer im angegeben Link unter Zahlungsweisen.

Zimmer im Veranstaltungshotel bei Präsenzveranstaltungen

Für unsere SpaCamps stehen exklusive, aber begrenzte Zimmerkontingente zur Verfügung (als Selbstzahler Abrufkontingent). Wir empfehlen daher eine rasche und direkte Buchung im jeweiligen Veranstaltungshotel. Preise, allgemeine Informationen sowie Inklusivleistungen findest du auf der Seite “Hotel/Zimmer” des jeweiligen SpaCamps. Bitte beachte die individuellen Stornobedingungen sowie Check-in/Check-out-Angaben.

Teilnehmerliste/Benutzerprofil

Als Teilnehmer:in erhältst du ein eigenes Benutzerprofil auf der Website, das du selbst bearbeiten kannst. Du entscheidest, welche Angaben du in deinem Profil anführen möchtest. Empfehlenswert ist ein Foto sowie Social-Media-Business-Profile wie LinkedIn.

Details wie Namen, Portrait-Foto oder Details im Benutzer-Profil sind nur für Teilnehmer:innen des gleichen Events ersichtlich, um eine einfachere Vernetzung zu ermöglichen. Alle anderen Websitebesucher sehen nur die Firma sowie die Funktion.

Teilnehmerlisten sind maximal zwei Jahre online. Möchtest du, dass dein Profil gelöscht wird, schicke uns eine Nachricht.

Storno / Ersatzteilnehmer:in

Eine Stornierung kann nur schriftlich per E-Mail office@spacamp.net erfolgen. Als Stornodatum gilt der Eingang der Mitteilung per E-Mail.

Storno bei Vor-Ort-Veranstaltungen: Im Falle einer Stornierung bis 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn sind 50 % des Ticketpreises als Stornierungsgebühr zu bezahlen. Im Fall einer Stornierung zwischen 59 und 30 Tagen vor Veranstaltungsbeginn sind 80% des Ticketpreises zu bezahlen. Nach dieser Frist ist das gesamte vertraglich vereinbarte Entgelt zu bezahlen.

Storno bei Online-Veranstaltungen: Bei der Buchung einer Online-Veranstaltung ist keine
Stornierung möglich. Das gesetzliche Widerrufsrecht von Verbrauchern bleibt hiervon, wie auch oben, unberührt.

Wir empfehlen, eine Stornoversicherung abzuschließen. Die Europäische Reiseversicherung bietet hier z.B. einen KursSeminarKongress-StornoSchutz an. Wir bitten um genaue Info im Vorfeld.

Gerne kann ein/e Ersatzteilnehmer:in aus dem gleichen Unternehmen die bereits angemeldete Person vertreten. Bitte um rechtzeitige Mitteilung, damit wir die Teilnehmerliste anpassen können.

Bitte vergiss nicht, bei einer Absage selbst auch dein vielleicht bereits gebuchtes Hotel-Zimmer zu stornieren.

Verschiebung der Veranstaltung

Sollte es notwendig werden, eine der Veranstaltungen zu verschieben (z.B. wie 2020 aufgrund  Corona), entsteht nicht automatisch das Recht auf kostenfreie Rückerstattung. Wir bemühen uns um einen möglichst raschen Ersatztermin oder eine bestmögliche Alternative (z.B. Online-Variante). Dein Ticket behält für den Alternativ-Termin seine Gültigkeit. Für die Online-Variante gibt es spezielle Konditionen. Es gelten die gleichen Stornobedingungen wie oben angegeben.

Werbung

Bitte beachte, dass bei den Events, egal ob als Präsenzveranstaltung oder Online, ausschließlich unsere Sponsor-Partner berechtigt sind, Werbung für ihre Produkte oder Dienstleistungen im vereinbarten Rahmen zu machen. Dies betrifft beispielsweise das Auflegen von Flyern, Verteilung von Produktproben, Einladungen zu Präsentationen auf den Zimmern oder ähnliches.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Als Teilnehmer:in akzeptierst du bei der Ticket-Buchung durch die Annahme mit der Checkbox unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Diese erhältst du auch noch einmal gemeinsam mit der Rechnung per E-Mail als PDF.