Anmeldehinweise

Hier haben wir einige wichtige Hinweise zu deiner Anmeldung zusammengefasst. Für Fragen stehen wir natürlich immer gerne zur Verfügung.

Teilnehmer:innen-Plätze

Unsere Events, ob in Präsenz oder online, richten sich an Fachteilnehmer:innen (B2B). Es gibt für jede Veranstaltung eine maximale Teilnehmer-Zahl. Dabei gilt das Prinzip „first come, first served“. Beim SpaCamp gibt es für jede Branche auf der Teilnehmerliste ein Kontingent an Teilnehmer-Plätzen. Einige Plätze sind hier für unsere Sponsor-Partner reserviert.

Sollte kein Platz mehr frei sein, z.B. in deiner Branche, kontaktiere uns gerne. Wir senden dir gerne eine Nachricht, sobald ein Platz frei geworden ist.

Anmeldebestätigung und Rechnung

Nach deiner Ticket-Buchung erhältst du eine Bestellbestätigung per E-Mail. Ein Teilnehmerplatz ist erst dann fix, wenn dein Name auf der Online-Teilnehmerliste steht oder du von uns die Bestellbestätigung erhalten hast. Rechnungen werden ausschließlich per E-Mail zugestellt und sind innerhalb von 10 Tagen zu begleichen. Bitte beachte auch die Hinweise zur Mehrwertsteuer im angegeben Link unter Zahlungsweisen.

Zimmer im Veranstaltungshotel bei Präsenzveranstaltungen

Für das SpaCamp steht ein exklusives, aber begrenzte Zimmerkontingente zur Verfügung (als Selbstzahler Abrufkontingent). Wir empfehlen daher eine rasche und direkte Buchung im jeweiligen Veranstaltungshotel. Preise, allgemeine Informationen sowie Inklusivleistungen findest du auf der Seite „Hotel/Zimmer“ des jeweiligen SpaCamps. Bitte beachte die individuellen Stornobedingungen sowie Check-in/Check-out-Angaben.

Teilnehmerliste und Benutzerprofil

Als Teilnehmer:in erhältst du ein eigenes Benutzerprofil auf der Website, das du selbst bearbeiten kannst. Du entscheidest, welche Angaben du in deinem Profil anführen möchtest. Empfehlenswert ist ein Foto sowie Social-Media-Business-Profile wie LinkedIn.

Details wie Namen, Portrait-Foto oder Details im Benutzer-Profil sind nur für Teilnehmer:innen des gleichen Events ersichtlich, um eine einfachere Vernetzung zu ermöglichen. Alle anderen Websitebesucher sehen nur die Firma sowie die Funktion.

Teilnehmerlisten sind maximal zwei Jahre online. Möchtest du, dass dein Profil gelöscht wird, schicke uns eine Nachricht.

Storno oder Ersatzteilnehmer:in

Du hast dich angemeldet und ein Ticket gebucht, kannst aber nun doch nicht kommen? Gerne kann dich ein/e Ersatzteilnehmer:in aus deinem Unternehmen vertreten. Bitte schicke uns dazu einfach rechtzeitig eine Mitteilung, damit wir die Teilnehmerliste anpassen können. Diese Änderung ist kostenfrei!

Sollte kein/e Ersatzteilnehmer:in dein Ticket übernehmen können, gelten folgende Regeln:

• Eine Stornierung kann nur schriftlich per E-Mail office@spacamp.net erfolgen. Als Stornodatum gilt der Eingang der Mitteilung per E-Mail.
• Storno bei Vor-Ort-Veranstaltungen: Eine kostenfreie Stornierung ist ausgeschlossen. Im Falle einer Stornierung bis 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn sind 50 % des Ticketpreises als Stornierungsgebühr zu bezahlen. Im Fall einer Stornierung zwischen 59 und 30 Tagen vor Veranstaltungsbeginn sind 80% des Ticketpreises zu bezahlen. Nach dieser Frist ist das gesamte vertraglich vereinbarte Entgelt zu bezahlen.
• Storno bei Online-Veranstaltungen: Bei der Buchung einer Online-Veranstaltung ist keine
  Stornierung möglich. Das gesetzliche Widerrufsrecht von Verbrauchern bleibt hiervon, wie auch oben, unberührt.

Wir empfehlen, eine Stornoversicherung abzuschließen. Die Europäische Reiseversicherung bietet hier z.B. einen KursSeminarKongress-StornoSchutz an. Wir bitten um genaue Info im Vorfeld.

Bitte vergiss nicht, bei einer Absage auch dein vielleicht bereits gebuchtes Zimmer direkt im Hotel zu stornieren bzw. eine Namensänderung bekannt zu geben.

Verschiebung der Veranstaltung

Sollte es notwendig werden, eine der Veranstaltungen zu verschieben (z.B. wie 2020 aufgrund Corona), entsteht nicht automatisch das Recht auf kostenfreie Rückerstattung. Wir bemühen uns um einen möglichst raschen Ersatztermin oder eine bestmögliche Alternative (z.B. Online-Variante). Dein Ticket behält für den Alternativ-Termin seine Gültigkeit. Für die Online-Variante gibt es spezielle Konditionen. Es gelten die gleichen Stornobedingungen wie oben angegeben.

Werbung

Bitte beachte, dass bei Events, egal ob als Präsenzveranstaltung oder Online, ausschließlich unsere Sponsor-Partner berechtigt sind, Werbung für ihre Produkte oder Dienstleistungen im vereinbarten Rahmen zu machen. Dies betrifft beispielsweise das Auflegen von Flyern, Verteilung von Produktproben, Einladungen zu Präsentationen auf das Zimmern, Vorführung beim Auto oder ähnliches. Wir danken für das Verständnis. Visitenkarten dürfen natürlich im persönlichen Gespräch ausgetauscht werden.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Als Teilnehmer:in akzeptierst du bei der Ticket-Buchung durch die Annahme mit der Checkbox unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Diese erhältst du auch noch einmal gemeinsam mit der Rechnung per E-Mail als PDF.