SpaCamp-Hotel 2020 werden?

Das SpaCamp ist, mit mehr als 200 Teilnehmer*innen, die größte eigenständige Spa- und Wellness-Fachveranstaltung im deutschsprachigen Raum und findet seit 2010 jedes Jahr im Herbst statt.

Für das SpaCamp 2020 suchen wir deshalb wieder ein außergewöhnliches Spa-Hotel mit großem Kongressbereich. Als Hotel-Partner profitierst du nicht nur von den Einnahmen, sondern auch von einer hohen Aufmerksamkeit, bereits vor der Veranstaltung. Weitere Vorteile als Hotel-Partner, aber auch wichtige Kriterien unsererseits haben wir hier aufgelistet. Wir freuen uns über deine Bewerbung und sind sehr gerne auch offen für Empfehlungen.

Kriterien eines SpaCamp-Hotel-Partners:

Kategorie: 4*s oder 5* Spa-Hotel
Termin: Wunschtermin 9. bis 11. Oktober 2020, Alternative 16. bis 18. Oktober 2020
Ort: Deutschland oder Österreich evtl. auch Südtirol
Kongress-Räumlichkeiten: Großer Saal (Plenum) 220 bis 250 Personen (Kino) plus zwei 2 Workshopräume 90 und 55 Personen (evtl. auch Abtrennung großer Saal), großes Foyer für Pausen und Ausstellerbereich
Technik: Beamer, Leinwände, Mikrofone, Audioanlage, Pinnwände, Flipcharts, Moderatorenkoffer in allen Räumlichkeiten, kostenloses W-LAN für alle Teilnehmer*innen
Restaurant: Platz für 220 bis 250 Teilnehmer*innen, Mittagessen, 2 Abendveranstaltungen (gerne auch zwei unterschiedliche Locations mit Themen), Idealerweise Tanzfläche und Platz für DJ oder Band
Zimmerkapazitäten: Kontingent von mind. 150 Zimmern, 2 Übernachtungen plus Möglichkeit der Zubuchung vorher und nachher, von Anmeldestart 1. Mai bis mind. 15. Juli 2020
Anreise: Gute Anbindung: gute Zugverbindung sowie idealerweise Nähe zum Flughafen
Spa- und Wellnessbereich: Großzügiger sowie sehr hochwertiger Spa- und Wellness-Bereich
Region: Idealerweise ist das Spa-Hotel eingebettet in eine Spa-, Wellness- und Gesundheits-Region, die uns als Destination-Partner unterstützt.
Veranstaltungshotel 2019: Der Öschberghof in Donaueschingen im Schwarzwald

Als Hotel-Partner profitierst du von folgenden Leistungen:

  • Die 220 bis 250 Teilnehmer*innen sind Branchen-Expert*innen und Meinungsbildner*innen aus der Spa-Branche
  • Einnahmen durch Zimmerverkauf sowie Tagungsverpflegung und Mittag- und Abendessen
  • Dein Hotel-Name im SpaCamp-Logo als DER Austragungsort
  • Präsentation in einem engagiert, inspirierenden Umfeld
  • Ganzjährige Aufmerksamkeit: Kommunikation für 1 Jahr als Hotel-Partner auf Website, Newsletter, Print-Magazin, Blog, Social Media, Video.
  • Medien-Präsenz in Fach- und Publikumsmedien, Blogs und Social Media
  • Alle Vorteile eines Premium-Partners

Was wir neben den Kriterien erwarten:

  • Engagement für die Veranstaltung SpaCamp
  • Eine gute Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Keine Spa- oder Wellness-Fachveranstaltung im gleichen Jahr
  • Ein gutes Angebot für folgende drei Punkte:
    • Zimmerkontingent (Selbstzahler)
    • Verpflegungspauschale pro Person (Freitag Empfang; Samstag ganztätig und Sonntagvormittag Tagungsgetränke (inkl. Kaffee und Tee); Samstagnachmittag größere Pause mit Häppchen) inkl. Tagungsräume sowie Technik (Freitag Aufbau, Start 17.00-20.00 Uhr, Samstag ganztägig und Sonntagvormittag)
    • Zwei Abendessen (inkl. Getränke) sowie Mittagessen am Sonntag (jeweils Selbstzahler)

Die bisherigen Stationen des SpaCamp:

Bisherige Stationen des SpaCamp. Foto: SpaCamp/© iStock/Sergeeva

Bisherige Stationen des SpaCamp. Foto: SpaCamp/© iStock/Sergeeva

Alle bisherigen Stationen findest du auch detailliert auf der SpaCamp-History-Seite. Für individuelle Fragen stehen wir jederzeit gerne zu Verfügung und freuen uns auf deine Bewerbung als Hotel-Partner für das SpaCamp 2020. Natürlich sind wir auch immer offen für ungewöhnliche Ideen zu einzelnen Veranstaltungspunkten, wie zum Beispiel den Abendveranstaltungen.

Wenn du einen Tipp für ein tolles Spa-Hotel mit den oben genannten Kapazitäten hast, freuen wir uns ebenfalls über deine Nachricht.