Dein Weg zur eigenen SpaCamp Session

Wir freuen uns, dass du einen eigenen Themenvorschlag zum SpaCamp einreichen möchtest. Hier findest du die Grundregeln sowie den Weg von der Themeneinreichung bis zur erfolgreichen Session beim SpaCamp.

Die Grundregeln

  1. Themenvorschläge können nach BarCamp-Prinzip nur von Teilnehmer:innen des SpaCamps eingereicht werden – gerne auch zu zweit oder zu dritt. Jede/r Teilnehmer:in kann nur einen Vorschlag einreichen oder sich an einem Vorschlag beteiligen.
  2. Die Entscheidung, ob ein Thema stattfindet, entscheiden allein die Teilnehmer:innen mittels Punktebewertung vor Ort.
  3. Bei jedem SpaCamp gibt es eine maximale Anzahl von möglichen Sessions in zwei parallelen Räumen. Jene Sessions mit den meisten Punkten finden im großen Raum statt. Die mit den wenigsten im kleineren.
  4. Wenn du ein Thema einreichst, musst du während der gesamten Veranstaltung anwesend sein. Es gibt nämlich zu Beginn eine Vorstellungsrunde, wo du deinen Themenvorschlag nochmal präsentieren kannst. Wir können auch im Vorfeld nicht planen, wann deine Session stattfinden wird.
  5. Eine Session ist entweder:
    • Eine Diskussionsrunde, wo du Fragen anstoßen kannst und wir gemeinsam im Erfahrungsaustausch nach Antworten suchen (ohne Präsentation, aber unterstützt durch eine/n Moderator:in; Dauer 50 Min.)
    • ODER ein Impuls, wo du dein Wissen mit den Teilnehmer:innen teilen kannst (mit eigener Präsentation, Dauer 25 Min.)
  6. Bitte beachte, dass Werbe- oder Produktpräsentationen nicht erlaubt sind. Das Thema steht im Mittelpunkt und das erwarten auch die Teilnehmer:innen.

Ablauf und Vorbereitung

Entscheide dich für eine Diskussionsrunde ODER einen Impuls (siehe oben) und reiche deinen Themenvorschlag online über das Formular ab 1. Mai bis spätestens 4. Oktober 2024 ein – je früher desto besser! Wichtig dabei ist, dass du einen aussagekräftigen Titel wählst, damit sich die Teilnehmer:innen das Thema gut vorstellen können. Bitte ergänze auch 3 Fragestellungen, die behandelt werden.

Sobald wir deinen Themenvorschlag erhalten haben, prüfen wir, ob dieser den Grundregeln oben entspricht. Sollten noch Anpassungen notwendig sein, setzen wir uns mit dir in Verbindung. Ist mit dem Themenvorschlag alles okay, veröffentlichen wir diesen bei den SpaCamp-Themenvorschlägen (ab 1. Mai). Zusätzlich wird dein Vorschlag auf unseren Social-Media-KanälenInstagram und LinkedIn geteilt.

Das SpaCamp hat begonnen! Während der Vorstellungsrunde am Montag, den 14.10.2024 (ca. 18.30 Uhr) hast du Gelegenheit, persönlich Stimmung für dein Thema zu machen – du hast dafür max. 30 Sekunden Zeit. Erkläre hier ganz kurz, warum es sich lohnt, bei deinem Thema mitzumachen bzw. dabei zu sein. Bitte bedenke, dass weniger oft mehr ist.

Nach der persönlichen Themenvorstellung beginnt das Voting. Hier haben alle Teilnehmer:innen vor Ort die Möglichkeit, für jene 8 Themen abzustimmen, bei denen sie dabei sein bzw. mitmachen möchten. Erstmalig wird das Voting in diesem Jahr digital durchgeführt. Infos dazu bekommst du vor Ort.

Nun wird das Abstimmungsergebnis bekannt gegeben. Der finale Session-Plan steht fest! Ab diesem Zeitpunkt weißt du, ob und wann genau deine Session in welchem Raum stattfinden wird. Beim SpaCamp 2024 gibt es in zwei parallelen Räumen insgesamt Platz für ca. 15 bis 19 Sessions, je nachdem ob sich die Teilnehmer:innen eher für längere Diskussionsrunden (50 Min.) oder kürzere Impulse (25 Min.) entscheiden.

Herzlichen Glückwunsch, wenn dein Thema mit dabei ist! Falls es dieses Mal nicht geklappt hat, sei nicht traurig. Du hast Mut bewiesen und dabei sein ist bekanntlich alles!

  • Die Gesamtzeit für deine Session beträgt bei einer Diskussionsrunde 50 Min. und bei einem Impuls 25 Min.
  • Bei einer Diskussionsrunde werfen wir dein Thema sowie die Fragen mittels Beamer auf die Leinwand und es ist keine eigene Präsentation vorgesehen.
  • Es unterstützt dich ein/e Moderator:in beim Ablauf und beim Finden der gemeinsamen Antworten zu den eingereichten Fragen. Gemeinsame Gedanken und Erkenntnisse werden in einer digitalen Mindmap festgehalten.
  • Bei einem Impuls hast du deine Präsentation auf einem USB-Stick dabei und übergibst sie an den Techniker. Ein/e Moderator:in kündigt dich und dein Thema an. Die wichtigsten Thesen werden ebenfalls mitprotokolliert.

Alle Mindmaps werden im Anschluss an das SpaCamp für die Teilnehmer:innen online auf der Website zugänglich gemacht.

Im Online-SpaCamp-Magazin veröffentlichen wir einen großen Rückblick auf die wichtigsten Thesen und Erkenntnisse. Sollten noch Fragen offen sein, laden wir dich im Nachgang auch gerne zu einem separaten Interview ein.